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Ce service permet aux responsables d'UF de mettre à jour eux-même les fiches de description des enseignements qu'ils gèrent. Il est unique pour la formation initiale et l'APPC car les unités de formation sont largement identiques (à part les horaires) entre les deux formations.
Principe : une base de données XML contient toutes les fiches d'UF, d'autres bases de données XML répertorient l'organisation des UF dans les semestres. Des formulaires permettent de mettre à jour dynamiquement l'information contenue dans ces bases de données à partir desquelles des scripts génèrent les pages de description des UE et des parcours aux différents points du site.
Il y a deux modes de fonctionnement du formulaire de saisie/modification :
- un mode standard utilisé par tous les enseignants responsables d'UF pour la saisie des informations ;
- un mode validation utilisé (depuis le site d'administration) par les responsables de composantes pour valider les fiches et gérer la mise à jour des pages générées .