Une partie importante des informations à diffuser aux étudiants et aux enseignants est constituée de textes ou d'images statiques ou de documents dynamiques à télécharger tels que des feuilles de calcul par exemple. Ces documents seront le plus souvent des fichiers images ou PDF. Pour ces informations, il n'est pas besoin de prévoir de modifications, elles ont juste besoin d'être mises à disposition et, éventuellement retirées.
La diffusion de ces documents est organisée dans des sous-répertoires différents de ceux qui accueillent les pages du CMS ; en fait, dans chaque espace (public, étudiants, enseignants et admin) un sous-répertoire docs
contient les documents qui doivent être visibles par le public correspondant.
Chaque sous-répertoire docs
est organisé en sections qui permettent de classer les documents mis à disposition. Au démarrage de l'activité, l'organisation des sections est la suivante :
/docs dans l'espace public images les images utilisées par le site textes textes de référence /etud/docs dans l'espace étudiants notes diffusion des notes aux étudiants /ens/docs dans l'espace enseignants cr_acdi comptes-rendus de l'ACDI cr_cri comptes-rendus du CRI cr_dpt comptes-rendus du Département feuilles_notes diffusion des tables de saisie des notes images des images listes tables de listes diverses modeles modèles divers dont les sujets de contrôles textes textes de référence /admin/docs dans l'espace admin images des images textes textes de référence
Il est très facile de faire évoluer cette structure puisque tout enseignant peut à sa guise ajouter des sections.
Pour donner accès aux documents il suffit de les référencer par un lien hypertexte depuis une ou plusieurs pages du site ; les répertoires de documents ne peuvent pas être explorés directement à partir d'un navigateur client, un document n'est donc accessible aux usagers que si un lien lui donne effectivement un accès.