{PROJECT}../template/home.ini {MENU}00.04.01.02 {TITLE}Saisie des fiches d'Unités de Formation (UF) -- aide {CONTENT}

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Ce service permet aux responsables d'UF de mettre à jour eux-même les fiches de description des enseignements qu'ils gèrent. Il est unique pour la formation initiale et l'APPC car les unités de formation sont largement identiques (à part les horaires) entre les deux formations.

Principe : une base de données XML contient toutes les fiches d'UF, d'autres bases de données XML répertorient l'organisation des UF dans les semestres. Des formulaires permettent de mettre à jour dynamiquement l'information contenue dans ces bases de données à partir desquelles des scripts génèrent les pages de description des UE et des parcours aux différents points du site.
Il y a deux modes de fonctionnement du formulaire de saisie/modification :

Définitions

Unité de Formation (UF)
C'est l'unité d'organisation des enseignements et des contrôles telle que définie par le PPN ; chaque unité a un code identifiant unique au niveau de l'université. C'est à ce niveau que sont attribués les points ECTS. Les UF sont généralement animées par un groupe d'enseignants mais, sur le plan administratif, on doit connaître (nom et email) un responsable unique qui joue le double rôle d'animateur d'équipe et de correspondant.
Durée des enseignements

Les durées d'enseignement doivent être prévues à l'avance et respectées. Dans les formulaires, elles sont toujours exprimées en heures étudiants ; quatre types d'enseignements doivent être distingués :

  • les cours en amphiteatre ;
  • les TD sont des séances d'exercices ou de travaux pratiques faits avec des groupes entiers (c'est l'effectif qui compte et pas la nature du travail) ; dans les formulaires ils sont notés TD ou TD/TP ;
  • les TP qui sont des séances de travail réalisées avec des demi-groupes ;
  • les Travaux Tutorés ou TT sont des séances de travail prévues à l'emploi du temps, pour lesquelles des salles (techniques ou non) sont réservées, mais qui se font sans présence d'un enseignant ; ces séances sont normalement consacrées à la réalisation des exercices ou travaux qui sont donnés d'un TP sur l'autre ou aux projets.

Dans les fiches, deux horaires distincts et calendriers doivent etre saisis, respectivement pour la formation initiale (FI) et pour l'APPC.

Pour l'indication des horaires vous devez saisir des nombres entier ou réels avec éventuellement un signe de multiplication ('1', '12.5' ou '7*1.5' sont acceptés) mais pas d'unités ni de virgules décimales ('2h', '4h30', '3,5' vont créer des problèmes dans la suite).

Mode d'emploi

  1. Accédez au formulaire ;
  2. Sélectionnez à l'aide de la case à cocher l'UF que vous voulez modifier puis cliquez sur le bouton de modification : un formulaire avec tous les renseignements de l'UF apparaît alors.
  3. Modifiez les champs à votre guise. Certains champs sont non modifiables par vous, ils apparaissent alors sur un fond grisé. Quand vos corrections sont terminées, cliquez sur le bouton valider en fin de formulaire : une synthèse s'affiche et vous donne la possibilité de revenir à la liste de départ.
  4. Dans le mode Validation, en haut de cette liste, un bouton de Mise à jour du site vous permet de lancer l'exécution sur le serveur des scripts de génération des fiches de description des cours. Cette génération peut prendre quelque temps, des pages HTML sont générées en différents points du site et des documents PDF sont également produits ; n'en abusez pas.
  5. Ces scripts n'envoient pas de courrier automatique : après avoir fait vos modifications, pensez à prévenir par email vos responsables de composante et/ou postez une nouvelle sur le site intranet.

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