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## Fiche 13.6 : Lorsqu'un fichier peut être téléchargé, y a-t-il des formats alternatifs équivalents ?

Sommaire de la fiche :

- Carte d'identité
- Comprendre

- Comment évaluer
- Comment mettre en oeuvre

- Illustrations
- Références

### Carte d'identité

- Critère AccessiWeb : 13.6
- Niveau AccessiWeb : or
- Point(s) de contrôle WCAG 1.0 correspondants (Priorité 3 de WAI) : 11.3

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### Comprendre

#### Bénéfices pour les utilisateurs

- Bénéfice 1 :
  Proposer des formats alternatifs équivalents aux fichiers téléchargeables permet aux utilisateurs d'accéder directement à l'information, quels que soient leurs environnements technique et logiciel, sans avoir recours à des manipulations logicielles supplémentaires. En effet, certains fichiers proposés en téléchargement sont parfois dans des formats peu accessibles, dans leur version actuelle, comme par exemple les formats PDF ou DOC. Il est donc souhaitable de proposer un format texte (txt), ou html pour ce type de fichiers.
- Bénéfice 2 :
  Les fichiers dépourvus de codes de mise en page complexes sont moins "volumineux" en nombres d'octets. Or un utilisateur peut vouloir ne consulter que le contenu sous forme de texte, pour une lecture rapide ou parce qu'il ne peut de toute façon pas visualiser les images, les graphiques ou les dessins parce qu'il est aveugle ou pour toute autre raison tehcnique, par exemple.

#### Valeur ajoutée pour le site

Il n'y a pas d'élément d'information pour cette rubrique.

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### Comment évaluer

#### Par le code source

1. Une première étape d'évaluation consiste à effectuer une recherche sur les extensions de fichier les plus probables : ".pdf", ".doc", ".xls"….
2. Puis vérifier la présence de formats alternatifs ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

#### Par l'utilisation d'outils

Pour une liste complète des outils utilisés pour évaluer l'accessibilité des pages web, et un résumé de leurs principales fonctionnalités, reportez-vous à la page Outils d'aide à l'évaluation.

##### Evaluer avec la barre AccessiWeb (version 1.0) :

1. Sous Internet Explorer, ouvrir la page à analyser.
2. Dans le menu "13: Contenus accessibles" de la Barre AccessiWeb, activer le critère 13.6.
3. Une nouvelle fenêtre de message s'affiche et indique le type et le nombre de fichiers en téléchargement trouvés.
4. Vérifier que pour tout fichier dont l'extension est de type "pdf", "doc", "xls"... il existe un fichier dans un format alternatif tel que ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

##### Evaluer avec la barre d'accessibilité AIS pour Internet Explorer (version 1.2 en français) :

1. Cliquer sur le menu "Infos Doc", puis sur l'option "Lister les fichiers téléchargeables [Nouvelle fenêtre]".
2. Une fenêtre de message s'affiche et indique le type et le nombre de fichiers en téléchargement trouvés.
3. Vérifier que pour tout fichier dont l'extension est de type "pdf", "doc", "xls"... il existe un fichier dans un format alternatif tel que ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

##### Evaluer avec la Barre d'Outils Web Developper pour Firefox (version 1.0.2 en français) :

Méthode 1 :

1. Activer l'option "Voir Source" du menu "Voir Source".
2. Une nouvelle fenêtre apparaît et affiche le code source.
3. Vérifier que pour tout fichier dont l'extension est de type "pdf", "doc", "xls"... il existe un fichier dans un format alternatif tel que ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

Méthode 2 :

1. Activer l'option "Afficher les détails des liens" du menu "Information".
2. Chaque lien de la page est précédé de son Url.
3. Vérifier que pour tout fichier dont l'extension est de type "pdf", "doc", "xls"... il existe un fichier dans un format alternatif tel que ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

##### Evaluer avec le lecteur d'écran Jaws (version 5 et 6.2 en français) :

Ce critère n'est pas évaluable par le lecteur d'écran Jaws.

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### Comment mettre en oeuvre

#### Qui est concerné ?

Le développeur et les personnes en charge de la partie éditoriale doivent veiller au respect de ce critère.

#### Implémentation

Les formats de fichiers pas ou peu accessibles sont généralement ceux qui nécessitent un logiciel spécial ou propriétaire pour être lus.

Les fichiers peu accessibles proposés en téléchargement doivent être accompagnés d'un équivalent au format d'échange suivant :

- html, extension "htm" ou "html".
- texte, extension "txt".
- Texte riche, extension "rtf.

#### Exemple de mauvaise pratique

La mauvaise pratique consiste à ne proposer que des formats de fichiers propriétaires ou nécessitant un logiciel de lecture spécifique.

#### Exemple de bonne pratique

L'agence pour le Développement de l'Administration Electronique propose son référentiel sous deux formats : le pdf et le rtf. Le format rtf présente l'avantage de pouvoir en partie conserver la mise en page d'origine.

Référentiel accessibilité des services Internet de l’administration française<br />
<a href="http://www.adae.gouv.fr/spip/IMG/pdf/referentiel_accessibilite.pdf">
format PDF, 313.6 <acronym title="kilo octets">ko</acronym>
</a>

<a href="http://www.adae.gouv.fr/IMG/rtf/referentiel_accessibilite.rtf">
format RTF, 584.3 <acronym title="kilo octets">ko</acronym>
</a>

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### Illustrations

Il n'y a pas d'illustration pour cette fiche.

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### Références

#### Autres fiches à consulter

- Fiche 6.3 : Si nécessaire, l'attribut TITLE est-il présent et fait-il moins de 80 caractères ?
- Fiche 6.4 : L'attribut TITLE donne-t-il plus d'informations concernant le lien que l'intitulé du lien lui-même ?
- Fiche 9.4 : Y a-t-il une page d'aide expliquant les principes de navigation à l'intérieur du site ?
- Fiche 13.5 : Y a-t-il des informations supplémentaires disponibles décrivant la consultation des fichiers en téléchargement ?

#### Autres ressources

- Online conversion tools for Adobe PDF documents : conversion des fichiers PDF en format HTML ou texte, directement par formulaire ou en différé par courrier électronique.

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