Gérer la liste des applications d'un espace de travail |
L'onglet "Applications" présente la liste des applications ajoutées à l'espace. C'est l'interface de gestion des applications d'un espace de travail. Elle est accessible aux animateurs d'espace.
Définition d'une application :
L'Extranet met à la disposition des animateurs un ensemble d'applications qu'il est possible d'ajouter sur n'importe quel espace.
L'ensemble regroupe deux types d'applications.
Des applications Extranet
Des applications métiers
La différence entre ces deux types est faite au niveau de l'enregistrement des informations. La Figure ci-dessus montre trois applications sur l'espace :
L'application e-document qui est en fait une application de type Fonds documentaire.
L'application Information éditoriale de type définit comme application par défaut pour cet espace.
L'application RAA de type Recueil des Actes Administratif
L'application RAA est une application métier car quelque soit son nom et son emplacement sur l'Extranet (espace numérique de travail dans lequel elle se trouverait), ses utilisateurs auront accès à la même information. De même, si un animateur retire cette application de l'espace, les informations RAA ne seront pas supprimées.
A la différence, une application Extranet comme celle de type Information éditoriale gère son propre environnement de données. Sur cet espace, il est possible d'ajouter une autre application de type Information éditoriale nommée par exemple "Les news". En allant successivement sur l'une et l'autre application, il est aisé de constater que ces deux applications gèrent leurs informations propres. Le fait de supprimer une application Extranet d'un espace efface également son environnement de données.
Actions possibles sur la liste :
Cliquer sur l'intitulé : Affiche le formulaire propriétés d'une application en mode modification
: Affiche le formulaire propriétés d'une application
en mode création
: Après confirmation, supprime
l'application associée ainsi que les droits associés aux
profils et aux utilisateurs. Dans le cas d'une application
Extranet, les données de celle-ci seront également
supprimées. Cette option n'est disponible que si
l'application ne contient aucune information (il faut donc
supprimer toutes les données avant de pouvoir supprimer
l'application).