Gérer ses listes de diffusion
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L'onglet "Mes listes" est disponible sur les applications Annuaire et liste de diffusion.
Il permet à l'utilisateur connecté, de gérer ses listes de diffusion. Ces listes sont ensuite utilisables dans différentes applications de l'Extranet comme celle de type "Liste de diffusion" pour envoyer des messages.
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A partir de cette liste, l'utilisateur peut :
Formulaire de création et modification d'une liste de diffusion
Ce formulaire s'affiche en fenêtre popup en mode création de liste ou modification.
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L'intitulé de la liste est obligatoire.
Une liste possède différente portée :
Une liste privée n'est accessible qu'à son créateur.
Une liste publique est accessible à tous les utilisateurs.
Tous les utilisateurs peuvent créer des listes privées.
Un animateur d'espace peut créer des listes publiques restreintes à un espace.
Un administrateur général peut créer des listes publiques disponibles à tout l'Extranet.
Le bouton "Valider" enregistre les modifications puis referme la fenêtre popup.
Le bouton "Supprimer" supprime les inscrits puis la liste avant de refermer la fenêtre popup.
Le bouton "Modifier" affiche la liste des abonnés ou des inscrits à la liste.
Gestion des abonnés d'une liste de diffusion
Cette liste affiche l'ensemble des inscrits de la liste de diffusion sélectionnée. Cette liste s'affiche dans la même fenêtre que les propriétés de la liste.
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Le propritétaire de la liste peut ajouter des inscrits en cliquant sur le bouton graphic qui ouvre l'outil de sélection multiple d'utilisateurs de l'annuaire.
Il peut également ajouter des personnes non présentes dans l'annuaire. Il doit alors renseigner les champs nom, prénom et courriel puis cliquer sur le bouton
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.
Pour chaque abonné de la liste, il est possible de voir :
Le propriétaire peut supprimer une ou plusieurs personne de la liste en cochant les cases associées puis en cliquant sur le bouton "Supprimer".
La case à cocher présente à côté du bouton "Supprimer" permet de tout cocher / décocher. Il est préférable de supprimer la pagination pour utiliser cette fonctionnalité.
La suppression est effectuée après confirmation.