Gérer les propriétés d'un espace de travail

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L'onglet "propriétés" permet de gérer les propriétés et l'arborescence immédiate de l'espace numérique de travail courant. Il est également possible à travers cet onglet de personnaliser la charte graphique de l'espace.

Cet onglet s'affiche en mode modification par défaut et en mode création après avoir cliqué sur le lien Créer un espace fils.

Les propriétés de l'espace :

img

La rubrique 'Propriétés': Elle regroupe les informations de nommage et de description de l'espace.

Le champ 'Intitulé' (obligatoire) permet de nommer l'espace de travail.

Le champ 'Intitulé court' (obligatoire): le nom saisi dans ce champ est celui qui apparaîtra dans les menus.

Le champ 'description' permet de saisir un descriptif de l'espace de travail.

Le champ 'accessibilité' définit la manière dont seront invités les utilisateurs.

Les caractéristiques sont les suivantes :

La rubrique 'Méta-information':

Elle affiche les informations sur:

La rubrique 'Personnalisation'

Exemple:

img

feuille de style 1: alkanet.css

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feuille de style 2: alkanet_cdup.css

Le champ Alias (option) offre la possibilité de créer un raccourci vers la page d'accueil de l'espace de travail. Exemple, pour un alias nommé ma_societe, l'espace associé sera accessible à l'adresse http:/www.adresse_extranet.xxx/ma_societe.htm. Cette fonctionnalité est optionnelle car fonction de la sécurité demandée par l'hébergeur.

La rubrique 'gestion de l'arborescence':

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Ce bloc n'est présent qu'en mode modification.

Il offre la possibilité de :

La rubrique type de création :

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Ce bloc n'apparaît qu'en mode création. Il propose différent mode de création :

La case à cocher 'avertir les animateurs par courriel' permet d'envoyer automatiquement ou non, un courriel aux animateurs du nouvel espace.

Les invités sont systématiquement prévenu par courriel.

Les boutons :

img : Enregistre les informations saisies. Après enregistrement, la même page se réaffiche en mode modification. Les animateurs reçoivent les droits maximaux sur toutes les applications de l'espace après l'enregistrement.

img : Ce bouton est disponible lorsque l'espace ne contient plus d'application. La suppression des applications est effectuée à partir de l'onglet 'applications' qui permet la gestion des applications.

img : En mode modification, il a pour effet d'effacer les modifications. En mode création, il l'annule puis réaffiche les propriétés de l'espace parent.