Sélection multiple d'utilisateurs |
L'outil de sélection multiple d'utilisateurs de l'annuaire est appelé systématiquement lorsqu'une information doit être associée à un ou plusieurs utilisateurs de l'annuaire. Exemple : invité d'un espace, sélection d'abonnés à une liste de diffusion...
Exécuter un filtre
La sélection est composée de plusieurs filtres. Ces filtres sont fonctions du contexte d'utilisation et des options de l'Extranet.
Les filtres par défaut sont :
En option : Dans certains contextes, il est nécessaire de réduire la liste aux invités de l'espace. Il faut dans ce cas, cocher la case "restreindre à cet espace".
Lorsque cet outil est appelé pour sélectionner des utilisateurs à inviter dans un espace, la liste ne présente que ceux non encore invités.
Le résultat s'obtient après avoir cliqué sur le bouton
« Filtrer » .
Effectuer une sélection
Pour effectuer une sélection, il est nécessaire de sélectionner les utilisateurs en cochant leur case à cocher. Les liens Tous / Aucun permettent une sélection / désélection rapide.
Il faut ensuite cliquer sur le bouton
« sélectioner » pour valider cette sélection .
Après validation, l'outil reste présent. L'utilisateur peut
alors effectuer une nouvelle sélection correspondant à un
autre filtre ou cliquer sur l'icône pour quitter l'outil. Le résultat de la sélection
est visible sur la page ayant appelé l'outil de sélection.
Attention : Pour inviter des utilisateurs à un espace, il est préconisé d'effectuer la sélection par groupe de 100 personnes (au maximum) afin d'éviter tout risque de 'timeout'.