L'onglet "Mes listes" est disponible sur les applications
Annuaire et liste de diffusion.
Il permet à l'utilisateur connecté, de gérer ses listes de
diffusion. Ces listes sont ensuite utilisables dans
différentes applications de l'Extranet comme celle de type
"Liste de diffusion" pour envoyer des messages.
A partir de cette liste, l'utilisateur peut :
- Ajouter une nouvelle liste en cliquant sur le bouton
Ajouter
- Modifier les propriétés de la liste en cliquant sur
l'intitulé de celle-ci
- Atteindre la gestion des abonnés (ou inscrits) de la
liste en cliquant sur le bouton Abonnés
- Il est possible de dupliquer une liste et ses inscrits en
cliquant sur le bouton Dupliquer
- Il est possible de supprimer une liste et ses inscrits en
cliquant sur le bouton Supprimer.
Formulaire de création et modification d'une liste de
diffusion
Ce formulaire s'affiche en fenêtre popup en mode création de
liste ou modification.
L'intitulé de la liste est obligatoire.
Une liste possède différente portée :
-
Privée et disponible uniquement sur l'espace où elle a
été créée
-
Privée et disponible sur tout l'Extranet
-
Publique et disponible uniquement sur l'espace où elle a
été créée
-
Publique et disponible sur tout l'Extranet
Une liste privée n'est accessible qu'à son créateur.
Une liste publique est accessible à tous les utilisateurs.
Tous les utilisateurs peuvent créer des listes privées.
Un animateur d'espace peut créer des listes publiques
restreintes à un espace.
Un administrateur général peut créer des listes publiques
disponibles à tout l'Extranet.
Le bouton "Valider" enregistre les modifications puis referme
la fenêtre popup.
Le bouton "Supprimer" supprime les inscrits puis la liste
avant de refermer la fenêtre popup.
Le bouton "Modifier" affiche la liste des abonnés ou des
inscrits à la liste.
Gestion des abonnés d'une liste de diffusion
Cette liste affiche l'ensemble des inscrits de la liste de
diffusion sélectionnée. Cette liste s'affiche dans la même
fenêtre que les propriétés de la liste.
Le propritétaire de la liste peut ajouter des inscrits en
cliquant sur le bouton

qui ouvre l'outil
de sélection multiple d'utilisateurs de l'annuaire.
Il peut également ajouter des personnes non présentes dans
l'annuaire. Il doit alors renseigner les champs nom, prénom
et courriel puis cliquer sur le bouton
.
Pour chaque abonné de la liste, il est possible de voir :
-
l'adresse courriel de la personne par survol de la souris
sur le caractère @. Un clic sur ce caractère permet
d'envoyer un mail à partir de sa messagerie bureautique.
-
Le nom et prénom de l'abonné, ainsi que sa fiche annuaire
en cliquant sur ce lien.
Le propriétaire peut supprimer une ou plusieurs personne de
la liste en cochant les cases associées puis en cliquant sur
le bouton "Supprimer".
La case à cocher présente à côté du bouton "Supprimer" permet
de tout cocher / décocher. Il est préférable de supprimer la
pagination pour utiliser cette fonctionnalité.
La suppression est effectuée après confirmation.