Ecrire un message |
L'onglet "Ecrire" propose un formulaire composé de plusieurs blocs à partir duquel, l'utilisateur connecté peut rédiger un message électronique.
La partie "Expéditeur" permet de spécifier :
un expéditeur différent de l'utilisateur connecté, réservé au profil administrateur général
la personne qui recevra les messages lorsque les destinataires de ce message cliqueront sur "Répondre" de leur messagerie.
La partie "Sélection des destinataires" permet de :
Ajouter un destinataire sélectionné à partir de l'annuaire ou ouvrant l'outil de sélection individuelle de l'annuaire
Ajouter un destinataire n'appartenant pas à l'annuaire en spécifiant dans une fenêtre popup, le nom, prénom et courriel de cette personne
Ajouter une liste de destinataires à partir de listes de diffusion disponibles. Ces listes proviennent :
Des listes publiques de l'Extranet
Des listes publiques de l'espace sélectionné
Des listes privées de l'Extranet de l'utilisateur connecté
Des listes privées de l'espace sélectionné de l'utilisateur connecté
Lorsque l'utilisateur sélectionne l'une des listes
proposées, il doit cliquer sur le bouton pour l'ajouter à la liste des
destinataires.
De cette liste de destinataires, il est possible de :
Retirer une personne ou une liste avec le bouton
Voir la liste des abonnées à la liste sélectionnée avec
le bouton
L'utilisateur choisit ensuite la manière dont sera le message :
Les destinataires présent dans la liste "A" ou "Destinataire"
Les destinataires présent dans la liste "Copie cachée"
Pour éviter la qualification en spam, l'expéditeur est systématiquement placé en destinataire "A" lorsque le choix est porté sur "Copie cachée". Envoyer en copie cachée est recommandée lorsque le nombre de destinataire est supérieur à la centaine car l'application gère l'envoi par paquet en nombre plus restreint et évite d'éventuels blocages par les serveurs de messagerie.
Si les destinataires sont placés dans la liste "A", l'expéditeur sera placé en copie cachée afin d'avoir une trace de l'envoi dans sa messagerie bureautique.
La partie Archivage propose deux cases à cocher :
La première permet d'enregistrer ce message dans la boîte de réception des destinataires de cette application
La seconde permet de rendre public ce message et donc disponible dans la boîte de réception de tous les utilisateurs ayant accès à cette application.
Les parties "Message" et "Fichiers joints" sont réservées à la saisie du contenu du message en saisissant dans l'ordre : le sujet, le corps du message et jusqu'à 3 pièces jointes en cliquant sur le bouton "Parcourir" puis en sélectionnant un fichier présent sur le poste utilisateur.
Le bouton « Valider » prépare le message et ouvre une fenêtre popup permettant à l'expéditeur de relire son message comme l'illustration suivante.
A partir de cette fenêtre d'envoi, l'expéditeur peut cliquer sur :
: Envoie le message puis
referme la fenêtre popup
: Enregistre un copie texte du
message envoyé
: Ferme la fenêtre sans
envoyer le message
Quelques remarques :
Si un utilisateur de l'annuaire possède plusieurs adresses courriels, il recevra le message dans chacune de ses boîtes.
Si des adresses courriels sont présentes plusieurs fois dans un message, tous les doublons seront supprimés.