Gérer les propriétés d'un espace de travail |
L'onglet "propriétés" permet de gérer les propriétés et l'arborescence immédiate de l'espace numérique de travail courant. Il est également possible à travers cet onglet de personnaliser la charte graphique de l'espace.
Cet onglet s'affiche en mode modification par défaut et en mode création après avoir cliqué sur le lien Créer un espace fils.
Les propriétés de l'espace :
La rubrique 'Propriétés': Elle regroupe les informations de nommage et de description de l'espace.
Le champ 'Intitulé' (obligatoire) permet de nommer l'espace de travail.
Le champ 'Intitulé court' (obligatoire): le nom saisi dans ce champ est celui qui apparaîtra dans les menus.
Le champ 'description' permet de saisir un descriptif de l'espace de travail.
Le champ 'accessibilité' définit la manière dont seront invités les utilisateurs.
Les caractéristiques sont les suivantes :
Un espace privé :
Les utilisateurs ayant un privilège 'animateur de tous les espaces' sont les seuls invités comme animateurs après la création.
L'animateur doit inviter explicitement les utilisateurs avec l'onglet Utilisateurs.
L'espace n'apparaît pas dans le menu pour les utilisateurs non invités.
Un espace public :
Les utilisateurs ayant un privilège 'animateur de tous les espaces' sont les seuls invités comme animateurs après la création.
A la création, les utilisateurs appartenant à un service de type État sont automatiquement invités à l'espace.
L'espace n'apparaît pas dans le menu pour les utilisateurs non invités.
Un espace public vis-à-vis de: Permet de rendre un espace public pour les utilisateurs de certains espaces. Les cases à cocher permettent de choisir ces espaces.
Un espace privé visible (option) :
L'espace possède les mêmes caractéristiques qu'un espace privé
L'espace apparaît toujours dans le menu. Si l'utilisateur n'est pas invité, une fenêtre popup propose un formulaire de demande d'invitation aux animateurs de cet espace.
L'espace n'apparaît pas sur le plan.
La rubrique 'Méta-information':
Elle affiche les informations sur:
les dates de création / modification de l'espace,
l'identité de l'agent responsable de la création / modification.
La rubrique 'Personnalisation'
Images: En fonction de la charte graphique de l'Extranet, il est possible de lui associer jusqu'à deux images. La taille des images est indiquée en pixels et il est recommandé de la respecter. Les images sont affichées sur le bandeau haut après validation du formulaire.
Bandeau: permet de choisir l'image qui apparaîtra dans le bandeau haut. La taille de image est indiquée en pixels et il est recommandé de la respecter.
Feuille de style: Permet de choisir une feuille de style (pour la mise en forme des pages).
Exemple:
feuille de style 1: alkanet.css
feuille de style 2: alkanet_cdup.css
Type d'interface: Permet de choisir un type d'interface.
Le champ Alias (option) offre la possibilité de créer un raccourci vers la page d'accueil de l'espace de travail. Exemple, pour un alias nommé ma_societe, l'espace associé sera accessible à l'adresse http:/www.adresse_extranet.xxx/ma_societe.htm. Cette fonctionnalité est optionnelle car fonction de la sécurité demandée par l'hébergeur.
La rubrique 'gestion de l'arborescence':
Ce bloc n'est présent qu'en mode modification.
Il offre la possibilité de :
Créer un espace fils à celui sélectionné en réaffichant cet onglet en mode création
Naviguer vers l'espace parent ou vers les espaces fils en réaffichant ce même onglet
La rubrique type de création :
Ce bloc n'apparaît qu'en mode création. Il propose différent mode de création :
Espace vierge : Création par défaut selon l'accessibilité sélectionnée (privé ou public).
L'espace crée ne contient aucune application, aucun utilisateur ni animateur (en dehors du créateur et des agents ayant un privilège 'animateur de tous les espaces')
Avec les applications de l'espace parent :
Duplique les applications de l'espace parent sans reprendre les données.
Duplique également les droits fixés sur les profils pour chaque applications
Avec les utilisateurs (et animateurs) de l'espace parent :
Invite tous les utilisateurs / animateurs de l'espace parent
Avec les applications et les utilisateurs (et animateurs) :
Duplique les applications de l'espace parent sans reprendre les données
Duplique également les droits fixés sur les profils pour chaque applications
Invite tous les utilisateurs / animateurs de l'espace parent
Recopie les droits de chaque utilisateur pour chaque application
La case à cocher 'avertir les animateurs par courriel' permet d'envoyer automatiquement ou non, un courriel aux animateurs du nouvel espace.
Les invités sont systématiquement prévenu par courriel.
Les boutons :
: Enregistre les informations saisies. Après
enregistrement, la même page se réaffiche en mode
modification. Les animateurs reçoivent les droits
maximaux sur toutes les applications de l'espace après
l'enregistrement.
: Ce bouton est disponible lorsque
l'espace ne contient plus d'application. La suppression des
applications est effectuée à partir de l'onglet 'applications' qui permet la
gestion des applications.
: En mode modification, il a pour effet
d'effacer les modifications. En mode création, il l'annule
puis réaffiche les propriétés de l'espace parent.