Ajouter un utilisateur

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L'onglet "Nouvelle fiche" est accessible aux administrateurs de l'annuaire.

Les utilisateurs ayant un privilège « administrateur de tout l'annuaire » peuvent ajouter un utilisateur et l'associer à n'importe quel service de l'extranet.

Les utilisateurs ayant un privilège « administrateurs annuaire de service » ne peuvent ajouter un utilisateur qu'à leur service et l'affilier ensuite aux sous-services.

Pour des raisons liées aux contraintes de la structure annuaire, la fiche de création propose un nombre de champs réduit par rapport au mode modification.

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Les champs obligatoires sont caractérisés par un astérisque.

L'ajout nécessite que l'administrateur saisisse au moins :

La case à cocher « compte valide » permet ou non de rendre actif le compte.

Après validation, ces informations s'affichent de nouveau en mode modification afin d'achever la saisie.

Pour joindre une photo d'identité, vérifier que l'image respecte le ratio 3/4 avec de préférence, une largeur et une hauteur respectivement égale à 75 et 100 pixels. Le format de l'image étant de préférence le jpg. Eviter les formats non compréssés comme tiff ou bmp. Une photo ne doit pas avoir une taille supérieure à 10ko.

Pour associer une photo à la fiche, cliquer sur le bouton Parcourir puis sélectionner l'image présente sur votre poste ou sur votre réseau. L'image sera envoyée sur le serveur après validation.

Pour associer une ou plusieurs missions à un utilisateur, il suffit d'en sélectionner une dans la liste de sélection faisant face au label "Missions" puis de cliquer sur le bouton graphic pour la voir apparaître dans la zone liste placée en dessous. Pour retirer une mission, sélectionner la dans la zone liste puis cliquer sur le bouton graphic.

L'association entre les missions et l'utilisateur n'est effective qu'après validation.

Un compte valide autorise l'utilisateur à se connecter à l'Extranet.

Un utilisateur ayant un compte non valide :

Au moment de la validation, l'application annuaire effectue les tâches suivantes :

Après la validation, un message est envoyé à l'adresse courriel saisie pour signifier la création de la fiche annuaire avec l'adresse de l'Extranet et les paramètres de connexion.