Importer - exporter
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L'onglet "Imports Exports" propose des fonctionnalités d'import et d'export des différentes structures de l'annuaire Extranet.
Importer des utilisateurs ou des services
Ce formulaire permet d'importer des utilisateurs ou des services en fonction de la position du bouton radio.
L'administrateur annuaire doit ensuite préparer un fichier de type Excel qu'il exporte au format *.csv (texte tabulé). Il est recommandé d'utiliser OpenOffice 2.0 ou Excel 2000 ou supérieur.
Les fichiers textes tabulés doivent être encodé en latin1 ou iso8859-1.
Attention : Excel 97 n'est pas capable d'exporter un fichier texte tabulé avec des lignes contenant toujours le même nombre de colonnes.
Les règles d'import sont disponibles sur le formulaire avec les trois liens format, règles d'importation des utilisateurs et des services.
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Dès lors que le fichier cvs est prêt, l'administrateur le sélectionne en cliquant sur le bouton "Parcourir" puis sur "Valider".
Il est recommandé de ne pas importer un trop grand nombre d'utilisateurs à la fois lorsque le nombre d'espace public devient imortant et que ces utilisateurs appartiennent à des services de type Etat (ou Interne). Le processus d'import peut être confronté à des problèmes de timeout occasionné le plus souvent par des outils de sécurité.
Le bon nombre : Entre 50 et 100 personnes.
La validation affiche une page résultat qui propose le cas échéant, des fichiers d'alertes et d'erreurs en téléchargement.
Exporter les services, les missions et les profils
Ce bloc propose trois liens qui fournissent un export excel des données dites dictionnaires de la structure annuaire Extranet.
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Ces exports permettent notamment de récupérer les intitulés exacts nécessaires à l'import des utilisateurs pour les services et missions ainsi que l'indice des profils utilisés.