Ajouter un utilisateur |
L'onglet "Nouvelle fiche" est accessible aux administrateurs de l'annuaire.
Les utilisateurs ayant un privilège « administrateur de tout l'annuaire » peuvent ajouter un utilisateur et l'associer à n'importe quel service de l'extranet.
Les utilisateurs ayant un privilège « administrateurs annuaire de service » ne peuvent ajouter un utilisateur qu'à leur service et l'affilier ensuite aux sous-services.
Pour des raisons liées aux contraintes de la structure annuaire, la fiche de création propose un nombre de champs réduit par rapport au mode modification.
Les champs obligatoires sont caractérisés par un astérisque.
L'ajout nécessite que l'administrateur saisisse au moins :
Nom et prénom de la personne
le courriel (ou adresse email)
le service de niveau 1.
le profil principal de l'utilisateur
La case à cocher « compte valide » permet ou non de rendre actif le compte.
Après validation, ces informations s'affichent de nouveau en mode modification afin d'achever la saisie.
Pour joindre une photo d'identité, vérifier que l'image respecte le ratio 3/4 avec de préférence, une largeur et une hauteur respectivement égale à 75 et 100 pixels. Le format de l'image étant de préférence le jpg. Eviter les formats non compréssés comme tiff ou bmp. Une photo ne doit pas avoir une taille supérieure à 10ko.
Pour associer une photo à la fiche, cliquer sur le bouton Parcourir puis sélectionner l'image présente sur votre poste ou sur votre réseau. L'image sera envoyée sur le serveur après validation.
Pour associer une ou plusieurs missions à un utilisateur, il
suffit d'en sélectionner une dans la liste de sélection
faisant face au label "Missions" puis de cliquer sur le
bouton pour la voir apparaître dans la
zone liste placée en dessous. Pour retirer une mission,
sélectionner la dans la zone liste puis cliquer sur le bouton
.
L'association entre les missions et l'utilisateur n'est effective qu'après validation.
Un compte valide autorise l'utilisateur à se connecter à l'Extranet.
Un utilisateur ayant un compte non valide :
Possède toujours les droits sur l'Extranet
N'est plus autorisé à se connecter,
Appartient toujours aux listes de diffusion auxquelles il est inscrit, mais ne recevra plus les messages envoyés par leur intermédiaire.
Au moment de la validation, l'application annuaire effectue les tâches suivantes :
Création d'un identifiant unique :
Limité à 20 caractères
Composé par défaut de la première lettre du prénom puis du nom de famille.
Les espaces et tirets sont supprimés
Les caractères accentués sont remplacés par leur homologue non accentué
L'identifiant n'est pas sensible à la casse, il est malgré tout transformé en minuscules
Tant qu'il existe un doublon, l'algorithme incrémente un nombre placé à la fin
Création d'un mot de passe :
Limité à 10 caractères
Prend la valeur du sigle du service
Si l'utilisateur est associé à un service de type État (ou Interne) :
Il est invité à tous les espaces publics de l'Extranet
Il reçoit les droits fixés sur son profil pour chaque application des espaces publics
Si l'utilisateur est associé à un service de type non État (ou non Interne) :
Aucune action n'est effectuée.
A charge pour l'animateur de l'inviter explicitement à un espace de travail, sans quoi, cette personne ne pourra pas se connecter à l'Extranet.
Après la validation, un message est envoyé à l'adresse courriel saisie pour signifier la création de la fiche annuaire avec l'adresse de l'Extranet et les paramètres de connexion.