-
Agent: Toute personne susceptible de se connecter à
l'Extranet.
-
Service: Les services font partie de l'organigramme
hiérarchique de l'organisation. (exemple: Direction,
Préfecture, Bureau, Délégation etc...) Ils s'organisent en
différents niveaux hiérarchiques (1,2,3,4) selon l'ordre
qu'ils occupent dans l'arborescence.
-
Filiation: la filiation d'un agent concerne son
service de rattachement.
-
Profil: statut de connexion commun à un ou plusieurs
utilisateurs de l'Extranet. A chaque profil, correspondent
des droits.
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Aucun
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la consultation ( lecture)
-
la modification (écriture)
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la diffusion (publication).
Signification des droits: Annuaire
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Utilisateur
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Admnistrateur d'un annuaire de service
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Administrateur de tout l'annuaire
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Annuaire
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 possibilité de
consulter la fiche de tous les agents enregistrés
 concerne sa
propre fiche.
|
 possibilité de
consulter la fiche de tous les agents enregistrés
 concerne les
fiches des agents rattachés au service.
 le mode
administartion donne accès à la gestion des profils
génériques
|
 possibilité de
consulter la fiche de tous les agents enregistrés
 concerne les
fiches de tous les agents enregistrés
 le mode
administartion donne accès à la gestion des profils
génériques
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Signification des droits: Configuration des espaces
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Invité
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Animateur d'un espace de travail
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Animateur de tous les espaces
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Gestion des espaces
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 possibilité
d'accéder à un espace
|
 possibilité
d'accéder à un espace
 Possibilité de
configurer un espace et ses applications
|
 possibilité
d'accéder à tous les espaces
 Possibilité de
configurer tous les espaces et leurs applications
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Signification des droits: Applications
*
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Consultation
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Administration
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Publication
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Fonds documentaire
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*gestion de l'arborescence, création et
mise à jour des dossiers
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* concerne également la mise à
disposition de fiches documentaires pour l'application
gestion éditoriale.
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Cartothèque
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Gestion éditoriale
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*voir application consultation éditoriale.
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* validation des informations avant leur
publication.
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Consultation éditoriale
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*permet de choisir la page éditoriale à
afficher
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Information éditoriale
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Forum
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Gestion Réservation de Ressources
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Liste de diffusion
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Formulaire
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* accès directement en administration
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Circulaires
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*accès à partir du fonds documentaire.
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* accès en mode administration de la
rubrique "mon espace"
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Légende
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Possibilité de consulter les informations (lecture)
|
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Possibilité de modifier ou de créer de nouvelles
informations (écriture)
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Possibilité de structurer l'information
|
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Possibilité de valider les informations créées par
d'autres utilisateurs avant publication ou de
paramétrer l'affichage des informations
|
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Administrateur de tout l'annuaire : Permet à la
personne de gérer l'intégralité de l'annuaire. Il gère
notamment les droits des utilisateurs. Il peut par exemple
ajouter un nouvel utilisateur, modifier le profil ou les
droits d'un utilisateur,
-
Administrateur annuaire de service : C'est un profil
de connexion qui donne des droits d'administrateur sur une
partie de l'annuaire correspondant au service de
rattachement de plus haut niveau.
-
Animateur d'un espace de travail : C'est un
privillège de connexion qui fait de son détenteur, un
gestionnaire d'une communauté d'utilisateurs dans un espace
de travail. Un animateur d'espace peut par exemple créer
d'autres espaces de travail au sein de son espace, ajouter
et paramétrer des applications, inviter des utilisateurs au
sein des espaces de travail qu'il anime, ajouter d'autres
animateurs ... L'animateur d'un espace ne peut configurer
que l'espace pour lequel il est animateur (et les
sous-espaces associés)
-
Animateur de tous les espaces : confère un privilège
animateur sur tous les espaces numériques de travail.
-
Invité: Si on a pas le privillège animateur sur un
espace, alors on est invité.
-
Utilisateur : C'est le profil de base de tout agent
susceptible de se connecter au SIT.
NOTE : Le privilège animateur peut être conféré aussi
bien à un administrateur d'annuaire qu'à un simple
utilisateur. L'animation des espace de travail concerne la
gestion des applications, des espaces et des invités, alors
que l'administration de l'annuaire concerne la gestion des
fiches agents, des profils, des services et des missions
-
Espace Numérique de Travail: C'est la
dématérialisation du lieu de travail. L'Espace numérique de
Travail est un ensemble constitué d'applications (outils de
travail) ou d'autres espaces (groupes de travail) auxquels
les agents accèdent lorsqu'ils se connectent.
-
Session de travail: Une session de travail débute
avec la connexion au SIT via le login et le mot de passe.
la durée minimale d'une session est fixée par
l'administrateur. Si au terme de cette durée,
l'utilisateur n'a effectué aucune action, il est
automatiquement déconnecté.
-
Mode Administration : Le mode administration permet
de paramétrer les applications. Par exemple,
l'administration du fonds documentaire permettra de
créer/modifier l'arborescence des dossiers Ce mode n'est
actif que si l'usager a les droits appropriés.
-
Mode Consultation: Le mode consultation permet aux
utilisateurs de disposer d'un droit de lecture sur les
informations. Il peut s'agir dans certains cas d'un droit
de contribution (création / mise à jour d'information).
-
Application: C'est un outil logiciel qui permet
d'accompagner l'usager dans la réalisation de ses tâches.
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Mission: expression générale de l'objectif des
tâches assignées aux agents. Les agents appartenant aux
services ont des missions.
-
Tâche: entité de base d'une activité
-
Activité: groupe de tâches organiser pour satisfaire
une mission.
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Ressources: Concerne les moyens utilisés pour
réaliser une mission; Ils sont de plusieurs ordres:
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Ressources de type information (Connaissances,
données ou information de type multimédia, texte, son,
images, video, géographique)
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Ressources Humaines (agents)
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Ressources logistiques (matériel)
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Ressources informatiques (logiciels)