Présentation de la gestion des espaces |
Lorsqu’un utilisateur accède à l'Extranet, il est obligatoirement placé sur un espace de travail. Cet espace lui propose un ensemble d’applications qu’il peut utiliser. Cet espace est celui qui a été défini comme espace d'accueil lors de la création de sa fiche agent.
Un espace regroupe les informations suivantes :
Des propriétés (titre, logo, description…)
Un ou plusieurs animateurs
Un ensemble d’applications partagées
Un ensemble d’utilisateurs invités à utiliser cet espace
Un espace parent (sauf l’espace de base)
Des espaces fils
Des statistiques.
Animation d'un espace de travail
L'administration d'un espace de travail s'effectue par un animateur. Les animateurs ont la possibilité d’administrer l’espace en cliquant sur le bouton "Configuration espace" placé sur la bandeau haut.
Privilège 'Animateur de tous les espaces'
Certains agents bénéficiant du privilège 'animateurs de tous les espaces' sont d'office animateurs de chacun des espaces de travail existant ou à créer sur l'Extranet. Dans la liste des animateurs d'espace, ils se distinguent par une astérisque à la suite de leur nom.
Le privilège 'animateur d'espace'
Le privilège "animateur espace" permet d’obtenir les pleins pouvoir sur l’espace associé pour :
Créer et gérer des sous-espaces de travail
Créer et gérer des profils spécifiques
Inviter des utilisateurs de l’annuaire
Ajouter des applications sur l’espace
Gérer les droits des utilisateurs
Consulter les statistiques de connexion.
Ce privilège :
Est automatiquement attribué aux utilisateurs ayant un privilège 'animateur de tous les espaces'
Peut être attribué à tout utilisateur de l'annuaire
Est attribué uniquement par un animateur d'espace.
Ce privilège ne donne pas accès à l’administration de l’annuaire SIT.