Gestion des profils spécifiques |
L'onglet 'Profil spécifique' permet aux animateurs d'espace de créer et de gérer des profils spécifiques à leur espace de travail.
Pour les agents de type État, les droits sur les applications varient d'un espace à l'autre en fonction de leur mission ou de leurs tâches.
D'autre part, il se peut que des collectivités territoriales, des bureaux d'étude ou des partenaires externes accèdent à certains espaces de travail.
La notion de profil spécifique permet de prendre en compte ces cas de figures.
Les profils spécifiques ne sont valables que sur l'espace concerné.
Les utilisateurs qui accèdent à cet espace seront identifiés par rapport à leur profil générique et à leur profil spécifique.
Les droits qui leur seront conférés sont la résultante des droits associés à l'ensemble de leur profils. Le principe étant de donner à un utilisateur disposant de plus d'un profil, l'accès par le profil qui lui offre le plus de droits.
Liste des profils
Création de profils spécifiques:
En cliquant sur le bouton 'ajouter' de la liste, il est possible d'ajouter un nouveau profil.
Il faut renseigner:
Le champ 'intitulé' (obligatoire)
le champ 'description' (fournir éventuellement une description des agents associés à ce profil)
Associer des agents à un profil:
En cliquant sur le bouton 'associer' dans la liste des profils, on peut
sélectionner des utilisateurs non encore associés. Ces
utilisateurs sont sélectionnés dans l'annuaire à l'aide de
filtres divers.
Supprimer un profil spécifique:
la suppression d'un profil s'effectue en cliquant sur le
bouton 'supprimer' dans la liste des
profils. Ce bouton n'est accessible (visible) que si aucun
agent n'est associé au profil concerné. Il faut donc
supprimer tous les agents associés à un profil avant de
pouvoir supprimer le profil.
Gestion des droits des différents profils:
La gestion des droits des différents profils s'effectue en
cliquant sur le bouton 'droits' en face du profil concerné.
Cette fenêtre permet d'appliquer des droits au profil concerné sur les applications de cet espace.